Transformasi Digital GP Ansor melalui SIAPPS

 

Pendahuluan

Di era digital yang semakin berkembang, organisasi kemasyarakatan dituntut untuk beradaptasi dengan teknologi agar tetap relevan dan efisien. Gerakan Pemuda (GP) Ansor, sebuah organisasi kepemudaan di Indonesia yang berafiliasi dengan Nahdlatul Ulama (NU), telah melangkah maju dengan meluncurkan platform digital bernama SIAPPS. Aplikasi ini dirancang untuk memfasilitasi kebutuhan internal organisasi dan memberikan layanan kepada masyarakat luas.

SIAPPS : Inovasi Digital GP Ansor

SIAPPS merupakan aplikasi berbasis digital yang bertujuan mengakomodasi kebutuhan organisasi GP Ansor. Dengan adanya aplikasi ini, proses yang sebelumnya manual kini beralih ke platform digital, menciptakan efisiensi dalam pengelolaan data dan interaksi organisasi.

Beberapa fitur utama dari SIAPPS meliputi:

1. Pendataan Anggota Digital: Transformasi dari sistem berbasis CMS website ke aplikasi mobile, memudahkan kader mendaftarkan diri dan mendapatkan Kartu Tanda Anggota (KTA) secara digital.
2. Lowongan Kerja (Job Seeker): Kolaborasi dengan perusahaan yang memiliki minat terhadap tenaga dari GP Ansor, membuka peluang kerja langsung di aplikasi.
3. Akademi Ansor: Menyediakan pelatihan berbasis digital untuk meningkatkan soft skills, bekerja sama dengan Ansor University.
4. Ansor Stockist: Platform e-commerce yang memungkinkan anggota menjual dan membeli produk dari jaringan internal.

Kolaborasi dengan Profesional: Memperkuat Infrastruktur Digital

Dalam pengembangan SIAPPS, GP Ansor menggandeng profesional dari berbagai latar belakang. Salah satu figur utama adalah Gabriel, seorang Katolik Tionghoa yang memiliki komitmen besar terhadap pengembangan teknologi di organisasi sosial. Kolaborasi ini menegaskan semangat inklusivitas dan keberagaman yang dijunjung GP Ansor, selaras dengan nilai-nilai toleransi yang diwariskan oleh tokoh seperti Gus Dur.

Dampak dan Tantangan Digitalisasi di GP Ansor

Sejak diluncurkan pada Mei 2024, SIAPPS telah diunduh lebih dari 50.000 kali, menunjukkan antusiasme yang tinggi dari anggota. Namun, terdapat beberapa tantangan dalam implementasi digitalisasi ini:

1. Adaptasi Kader terhadap Teknologi: Banyak anggota yang masih mengalami kesulitan dalam menggunakan aplikasi, seperti lupa kata sandi atau kesulitan mengakses fitur tertentu.
2. Keterbatasan Dukungan Admin: Dengan hanya 503 admin di seluruh Indonesia, tim pendukung harus menangani sekitar 5.000 pertanyaan setiap hari, menguji kapasitas dan efisiensi sistem bantuan.
3. Transisi dari Sistem Lama ke Baru: Migrasi data dari sistem CMS lama ke aplikasi memerlukan pelatihan berkelanjutan bagi para admin di berbagai wilayah.

Visi Jangka Panjang dan Target SIAPPS

SIAPPS memiliki visi untuk menjadi platform digital yang tidak hanya melayani anggota GP Ansor, tetapi juga masyarakat luas. Dengan target 100 juta pengguna, aplikasi ini diharapkan dapat menjadi pusat layanan berbasis digital yang mencakup berbagai kebutuhan, mulai dari pengelolaan organisasi hingga pemberdayaan ekonomi.

Langkah-langkah strategis yang diambil untuk mencapai visi ini meliputi:

• Meningkatkan Fitur dan Layanan: Secara bertahap menambah fitur baru sesuai kebutuhan anggota dan masyarakat.
• Pelatihan Berkelanjutan: Mengadakan bimbingan teknis (bimtek) secara berkala bagi admin di berbagai wilayah.
• Memperluas Jaringan Kolaborasi: Menggandeng lebih banyak mitra dari sektor publik dan swasta untuk memperluas cakupan layanan aplikasi.

Kesimpulan

Transformasi digital melalui SIAPPS merupakan langkah strategis GP Ansor dalam menjawab tantangan zaman. Dengan berbagai fitur inovatif dan kolaborasi lintas sektor, aplikasi ini tidak hanya memudahkan pengelolaan internal, tetapi juga memberikan dampak positif bagi kader dan masyarakat luas.

Keberhasilan implementasi SIAPPS sangat bergantung pada adaptasi anggota terhadap teknologi, dukungan yang memadai dari tim admin, dan komitmen jangka panjang dalam pengembangan aplikasi. Dengan langkah ini, GP Ansor menunjukkan komitmennya untuk menjadi organisasi modern yang responsif terhadap perkembangan zaman.

Tonton Video ANSOR SIAPPS, SELALU SIAPPS, POKOKNYA SIAPPS